南通农业职业技术学院文件
通农教【2009】字16号
关于做好09-10学年度第二学期教材发放工作的通知
各系:
随着我院办学规模不断扩大,学生人数的逐年增加,教材、簿本发放工作又具有特定的时间性,开学前两天内必须全部发放完毕,因此七个系的教材、簿本需要并行发放,而教材管理人员只有一人。为了确保教材、簿本发放工作及时、准确、高质量地完成,请各系高度重视此项工作,安排人员,按《南通农业职业技术学院教材发放工作流程》的要求进行,与教材库共同做好教材、簿本的发放工作。
附件:《南通农业职业技术学院教材发放工作流程》
二00九年十一月十六日
主题词:教材 发放 流程 通知
南通农业职业技术学院教务处 2009年11月16日印发
(共印50份)
附件:
南通农业职业技术学院教材发放工作流程
一、教材、簿本发放前的准备
1)教材库按分系按照班级制订教材、簿本发放清单,一式三份,教材库、各系、各班主任各保留保留一份。
2)教材供应商配送教材,教材库验收确认。
3)教材库按各系的教材分不同的教室放置教材。
4)所有簿本安排在一个教室放置。
5)开课前的第三天,任课教师到教材库领取教材。
二、教材、簿本的发放
1)发放教材前,各系召开班主任及相关人员会议,具体安排教材、簿本的发放事项,并指派责任人负责本系教材、簿本的发放。各系教材发放责任人名单报送教材库。
2)各系教材、簿本的发放时间安排在开课前两天时间内,开课前一天18:00前必须发放完毕,以便晚上教室能够正常上晚自习。
3)各系发放教材前,教材发放责任人到教材库领取本系教材教室的钥匙和两份教材、簿本发放清单。
4)各系教材发放责任人负责教材发放,教材库老师负责簿本的发放。各系间可以并行同时发放;各系内按班级顺序发放,如有问题及时联系教材库老师协调解决。
5)各系班主任一定要到场组织本班学生领取教材、簿本。首先,班主任到本系教材发放负责人处领取一份本班的教材、簿本发放清单;然后,班主任依据清单带领本班学生领取教材、簿本,并且统一整齐的放在走廊两侧;最后,班主任认真核对领取的教材、簿本与清单的信息是否一致,如一致,请各系教材发放责任人审核,如不一致,当场询问教材库老师。
6)各系教材发放责任人审核完毕后,如有缺少等情况请在备注栏中写明,最后要求班主任签字并留班长联系电话,班主任才能带领学生搬书清场。
7)各系教材发放责任人组织学生,整理剩余教材送教材库、打扫教室卫生后,教室钥匙送教材库。
8)各系教材发放责任人整理教材、簿本发放清单,报送教材库统计汇总。
三、教材、簿本发放情况的统计
1)全院教材、簿本发放工作由教务处分管处长负责,各系教材、簿本发放工作由分管学生管理的副主任(或副书记)负责。教材库和各系必须及时、高质量的完成教材、簿本的发放工作。如遇到发放错误、遗漏、缺少,不能按时发放等情况,各部门要密切配合尽快解决,确保正常的教学秩序,对造成不良后果的要追究相关人员的责任。
2)教材、簿本发放结束后,教材库及时汇总全院教材、簿本发放情况的数据。
3)教材库对部分剩余教材清点数量,联系教材供应商,开学第三周清退。