南通农业职业技术学院文件

通农教【2008】字15号

关于做好08-09学年度第二学期“教材征订表”

填写工作的通知

各系（部）：

2008-2009年度第二学期“教材征订表”填写工作从2008年11月24日开始，系（部）填写截止时间为2008年12月12日，教材库汇总截止时间为2008年12月17日。请各部门高度重视此项工作，严格按《南通农业职业技术学院“教材征订表”填写工作流程》的要求进行，各系由教学秘书把握时间进程，教材库由徐海峰老师把握时间进程，确保填写工作按时、高质量地完成，从而保证教材能及时到位。

附件：《南通农业职业技术学院“教材征订表”填写工作流程》

                                      二00八年十一月十九日

主题词：教材征订表  填写   通知                           

 南通农业职业技术学院教务处         2008年11月19日印发  

                                           （共印50份）

南通农业职业技术学院“教材征订表”填写工作流程

1、由各系教学秘书根据专业教学计划填写本系所有班级的“教材征订表”中“序号”、“班级”、“课程名称”栏目(以班级名称为单位)。（完成时间为3天）

2、各系教学秘书将填好的“教材征订表”发放给相关教研室，由教研室主任会同任课教师对所有课程（基础部承担的课程除外）讨论形成一致意见，并填写“教材征订表”中“教材名称(全称)”、“主编（第一主编）”、“出版社”、“书号ISBN”、“订价（或估价）”栏目，对“出版时间”、“版次”等栏目有特殊要求的也应一并填写。表格填好后由教研室主任签字，送交本系教学秘书。（完成时间为5天）

3、教学秘书认真检查本系“教材征订表”是否填写清楚、是否有遗漏或错误、教研室主任是否签字等，如有问题及时协调解决。（完成时间为2天）

4、教学秘书将本系的“教材征订表”汇总后送本系主任审核并签字。系主任为本系教材征订责任人，必须严格把关。（完成时间为3天）

5、教学秘书将审核好的“教材征订表”的纸质文本和电子文本各报送一份给教材库（电子邮件地址：xhf68@163.com）。教材库对各系教学秘书报送的“教材征订表”汇总后发给基础部，由基础部主任会同本部教研室主任及任课教师对所承担的课程讨论形成一致意见，并填写“教材征订表”中的“教材名称”、“主编”、“出版社”、“书号ISBN”、“订价”栏目，对“出版时间”、“版次”等栏目有特殊要求的也应一并填写。表格填好后由教研室主任签字，并经基础部主任审核签字后，送交教材库。（完成时间为3天）

6、教材库对“教材征订表”初审后报教材分管处长复核签字，如有不同意见，教材库要及时反馈给各系（部）解决。最终文件作为资料存档。（完成时间为2天）

7、对于无合适教材（包括实验实习指导书）而需要胶印的教材（讲义）应填写“教材胶印申请表”（见附表），并提供胶印教材样本。“教材胶印申请表”与各系（部）“教材征订表”一并报送审批。申请表一式两份，一份系（部）存档，另一份送教材库存档。

8、教材库根据各系（部）完成的“教材征订表”，汇总出送交教材供应商的“教材征订汇总表”和送交印刷厂的“教材胶印汇总表”，报教材分管处长审批签字。（完成时间为5天）

9、各系（部）“教材征订表”经教材分管处长审批签字后，如需变更应填写“教材变更申请表”（见附表），并履行审批手续。申请表一式两份，一份系（部）存档，另一份送教材库存档。

10、本着教材征订工作对学生负责的态度，各部门必须在规定时间内按要求完成各项任务。

注：本工作流程及“教材征订表”、“教材胶印申请表”、“教材征订变更申请表”三种表格可到教务处网站下载